如今，随着生活节奏的加快，我们对便利性的要求也越来越高。 手动密集架是公司办公室的设施。 它主要帮助我们存储档案和文件，存储非常简单。 迄今为止，受到了广大企业的青睐。 存档文件如此重要，所以我们也需要注意一些使用事项。
1. 避光
光线中的紫外线对纸张中的纤维素和木质素有很大的直接破坏作用，降低了纸张的强度。 因此，档案室、厨房、橱柜等应放置在远离阳光直射的地方，较难避免。 悬挂式遮阳窗帘可以防止光线照射文件上，同时也要避免光线长时间直接照射文件上。
2. 防虫
一旦文件被蠕虫吃掉，严重的就会有很多漏洞，变得一发不可收拾。 防蛀的方法是保持文件室、文件柜等处的空气流通，清洁干燥。 新安装的文件柜中的文件要严格检查，如有虫害要及时处理。 为了有效杀虫，可以在档案柜中放置一些档案专用的杀虫药。
3. 防火
火灾是直接隐患，会给档案馆造成重大损失。 因此，档案库必须采取必要的措施来满足防火要求来对其进行保护。 在仓库装修中，不应使用一般木材、塑料等易燃材料，而应使用耐火材料、阻燃窗帘、电线等阻燃、阻燃材料。 同时，应增设必要的灭火设备，如灭火器等，有条件的企业也可安装消防报警装置。
4. 防盗
防盗是防止档案人为损坏的必要措施。 安装必要的防盗设施，有条件的企业可采用电子监控报警装置，确保档案安全存放。
5. 防霉
在炎热潮湿的环境中，档案容易发霉。 一旦档案有霉菌，就很难去除霉菌。 渗入纸张的霉菌会在几天内降低纸张的牢固度。 因此，文件应放置在通风处。 如果发现锉刀发霉，可以使用软毛刷。 用福尔马林或酒精蘸干布擦拭模具，然后晾干。